Choisir le meilleur wedding planner en Bretagne
Dans certains films hollywoodiens romantiques, on voit souvent des personnes qui organisent la cérémonie de mariage et toutes les festivités connexes à la place des futurs mariés. Ces personnes sont appelées « organisateurs de mariage », et elles existent même en France !
En effet, le travail d’un wedding planner est de plus en plus répandu et demandé par les Français. Dans l’article qui suit, nous allons parler plus en détail des organisateurs de mariage œuvrant en Bretagne ainsi que de la nature de leur travail.
Les wedding planners, à savoir les organisateurs de mariage
L’organisation de votre mariage peut sembler très stressante et difficile. Il est vrai qu’il s’agit d’une véritable tâche à prendre à cœur pour que tout se passe parfaitement le grand jour. Mais tout ce stress ne doit pas l’être si vous voulez que votre mariage soit l’un des plus beaux jours de votre vie. Vous ne devriez pas avoir à vous inquiéter ou à vous surmener dans les mois qui précèdent le mariage. Pour éviter cela autant que possible, il existe une profession qui vous facilitera grandement la vie dans les mois précédant votre mariage : Wedding Planner. Pour en savoir plus, cliquez ici et nous verrons ensemble, à l’aide de ce petit guide, pourquoi le recours à un wedding planner peut être très intéressant pour l’organisation de votre mariage.
Pourquoi faire appel à un organisateur de mariage ?
Les wedding planners sont des agences ou des indépendants spécialisés dans l’organisation de mariages. Les mariages sont une véritable source de stress. Ils sont donc là pour vous enlever tous vos soucis en organisant pour vous les tâches qui vous semblent sûrement insurmontables. Les organisateurs de mariage sont là pour :
Vous épargner des heures de travail : grâce à son expérience dans ce domaine, le wedding planner sera très efficace et vous fera gagner beaucoup de temps en prenant en charge les tâches que vous lui confierez Vous guider dans les idées les plus folles : il n’est pas toujours facile de savoir quoi organiser pour son mariage, et le wedding planner pourra vous donner de nombreuses idées grâce à tous les mariages qu’il a déjà organisés Vous aider à choisir le lieu idéal, qu’il soit atypique ou non : le wedding planner saura exactement quel type de lieu est compatible avec vos attentes.
Comment dénicher un bon organisateur de mariage en Bretagne ?
Pour trouver les meilleurs wedding planners pour organiser votre réception de mariage, vous avez deux possibilités :
- Faire des recherches sur internet ;
- Faire appel au bouche à oreille.
La première option est de faire des recherches sur internet. Vous pouvez y consulter différents sites de wedding planners qui travaillent en Bretagne, mais aussi dans les régions environnantes, ainsi que ceux qui sont prêts à se déplacer en Bretagne.
L’avantage de cette option est qu’elle vous fait gagner du temps, car vous pouvez visualiser le travail de différents organisateurs de mariage en quelques clics et consulter leurs portfolios et les projets précédents sur lesquels ils ont travaillé, sans avoir à vous déplacer dans les bureaux où ils travaillent. Vous pouvez également consulter les différents avis et lire tous les commentaires des clients précédents, ce qui vous donnera une idée de la qualité de leur travail.
En ce qui concerne le bouche à oreille, vous avez tendance à vous fier à votre cercle d’amis et de connaissances qui ont déjà fait appel à des organisateurs de mariage afin d’être sûr à 100% de la réputation dudit professionnel.
Quelles sont les fonctions d’un organisateur de mariage en Bretagne ?
Un wedding planner en Bretagne (ou dans toute autre région de France) doit absolument maîtriser le secteur de l’événementiel dans la région s’il veut réussir et développer son activité.
Il doit donc :
- Connaître la région Bretagne, ses environs et un maximum de lieux et d’endroits propices aux mariages afin de pouvoir proposer à ses clients des lieux classiques ou plus originaux (selon leurs goûts et préférences).
- Se constituer à l’avance un réseau de prestataires indispensables à l’organisation d’un mariage (traiteurs, décorateurs, photographes, etc.) et de styles différents, afin de pouvoir proposer plusieurs options à ses clients.
- Savoir bien négocier, notamment en ce qui concerne les prix des prestataires de services.
- sait anticiper et prendre des décisions de dernière minute si l’un des prestataires de services se désiste ou si les conditions météorologiques sont défavorables au plan initial, par exemple.
- Comme vous pouvez le constater, un organisateur de mariage doit jongler avec plusieurs fonctions pour offrir la meilleure qualité de service à ses clients.
Comment un organisateur de mariage en Bretagne doit-il envisager la planification du mariage de ses clients ?
Un organisateur de mariage en Bretagne doit prendre différentes mesures pour assurer la qualité des services qu’il fournit à ses clients, ainsi que pour maximiser leur satisfaction :
- Organiser une première rencontre (premier point de contact) avec les clients (futurs mariés) ;
- Réaliser une planche d’inspiration ou d’ambiance virtuelle ou réelle;
- Effectuer les réservations auprès des différents prestataires de services.
Avant de commencer un projet, un wedding planner doit impérativement organiser une première rencontre pour établir un premier contact avec les clients potentiels, discuter avec eux, apprendre à les connaître afin de déterminer le plus précisément possible leurs idées et leurs attentes en termes d’ambiance générale, de thème, etc.
Ensuite, le wedding planner doit filtrer et traiter les différentes attentes et exigences des clients et créer un mood board qui lui permettra de mieux imaginer le mariage qu’il va organiser.
Il doit ensuite contacter les différents prestataires pour négocier avec eux les différents services attendus et leurs prix, et enfin signer des contrats pour les réserver pour « le grand jour ».
Il est important que le wedding planner soit en contact permanent avec ses clients pour s’assurer que les décisions qu’il prend correspondent exactement à leurs souhaits.
Enfin, le wedding planner doit être présent le jour du mariage pour s’assurer que tout se déroule comme prévu, mais aussi pour faire face aux imprévus qui peuvent survenir.
