Si vous êtes celui chargé de la gestion des Ressources Humaines au sein de votre entreprise, en plus d’assumer les rôles de manager et de comptable dans votre micro entreprise, vous pourriez ressentir les défis de jongler avec ces multiples responsabilités. Nous reconnaissons que la gestion du personnel peut être à la fois complexe et consommatrice de temps. Dans cet article, nous avons réuni les 21 meilleurs outils de gestion des ressources humaines pour vous aider à rationaliser vos activités. Qu’il s’agisse de la gestion des congés, des absences, des évaluations de performance ou même du recrutement, ces logiciels sont conçus pour vous faire économiser du temps et améliorer votre efficacité.
Introduction au domaine des Ressources Humaines
Le domaine des Ressources Humaines (RH) englobe la gestion du personnel au sein d’une entreprise. Les experts en RH ont pour responsabilité :
- La gestion des collaborateurs
- La mise en place de politiques et de pratiques liées à l’emploi
- La planification des effectifs
- La formation
- La rémunération
- La gestion des avantages sociaux
- L’assurance de la conformité aux lois et réglementations
Qu’est-ce qu’un outil RH ?
Un outil RH désigne un logiciel ou une application utilisé par les professionnels des ressources humaines pour automatiser et simplifier la gestion des tâches liées aux ressources humaines.
Ces outils peuvent être très variés :
Ils peuvent être autonomes ou intégrés en tant que modules dans un système global de gestion des ressources humaines.
Ils peuvent être hébergés sur les serveurs internes de l’entreprise ou être accessibles via le cloud.
Pourquoi utiliser un Logiciel de Gestion des Ressources Humaines dans une Entreprise ?
Les outils RH gagnent en popularité car ils permettent aux professionnels des ressources humaines de gagner du temps en automatisant des tâches répétitives, leur permettant ainsi de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
Il existe plusieurs raisons justifiant l’adoption d’un logiciel de gestion des ressources humaines :
- Amélioration de l’efficacité : l’automatisation des tâches répétitives libère du temps pour des activités à plus grande valeur.
- Réduction des coûts : en réduisant le temps et les ressources nécessaires pour les tâches administratives, les coûts liés à la gestion des ressources humaines diminuent.
- Amélioration de la communication : ces outils permettent une communication plus rapide et efficace entre les professionnels des ressources humaines et les employés, facilitant le partage d’informations et de documents en temps réel.
- Prise de décision améliorée : les données en temps réel sur les performances des employés, les coûts de main-d’œuvre et d’autres indicateurs clés facilitent la prise de décision éclairée.
- Conformité réglementaire : ces outils aident les entreprises à se conformer aux réglementations et normes RH en automatisant les processus requis et en suivant les directives.
21 logiciels RH à connaître
1- Bizneo HR
Bizneo HR est un logiciel RH qui rationalise la gestion des RH. Le logiciel comporte 16 modules et est intégré à toutes les étapes du cycle de vie des employés : recrutement, évaluation, formation, développement et fidélisation.
Principales caractéristiques:
- Solution de gestion des talents. Aide les équipes RH à automatiser les tâches et les processus de routine.
- Autonomiser les employés en gérant eux-mêmes les demandes, les requêtes et les approbations en temps réel, les fichiers et les données des employés, l’intégration/le départ, la gestion de projet, les alertes et les notifications, les canaux de signalement, la distribution des fiches de paie, etc.
- Réduire la charge des managers. Solution de gestion des talents.
- Rationalisez et améliorez le recrutement, l’évaluation, l’analyse des potentiels, la formation et le développement des talents.
- Solutions pour la gestion du temps de travail. Jours ouvrables, horaires, gestion des congés, communication et gestion des absences. L’une des choses que nos clients apprécient le plus est la facilité d’intégration avec d’autres outils (logiciel de paie, tests psychométriques, gestion des accès et du temps, ERP).
Toutes les fonctionnalités sont disponibles pour les petites, moyennes et grandes entreprises. L’un de ses principaux avantages est la possibilité de mettre à jour le logiciel en continu (au moins toutes les deux semaines) pour proposer les nouveautés les plus avancées du marché.
2-Lucca
Lucca est une suite logicielle de ressources humaines qui fournit des fonctionnalités permettant aux entreprises de gérer efficacement leur main-d’œuvre.
Conçu principalement pour les petites entreprises, il peut être utilisé pour gérer une variété de tâches RH telles que la gestion des congés et des absences, la gestion des notes de frais, le suivi du temps et la gestion des entretiens. évaluation.
L’une des meilleures caractéristiques de Lucca est sa facilité d’utilisation. L’interface est simple et intuitive, ce qui facilite la prise en main des utilisateurs. Le logiciel est très flexible et peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Le mot-clé pour décrire Lucca est la flexibilité. D’autant plus que ce logiciel propose plusieurs modules à des fins différentes.
- Cleemy : pour la gestion des notes de frais
- Timmi : pour la gestion du temps, des vacances et des absences
- Poplee : pour la gestion des entretiens
- Pagga : pour la paie
Lucca fournit également des fonctionnalités pour l’administration RH plus générale, telles que la gestion des dossiers du personnel, la gestion des documents et la gestion des contrats.
Lucca est un logiciel basé sur le cloud. Cela signifie que toutes vos données sont stockées en ligne en toute sécurité et facilement accessibles depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.
3-Eurecia
Eurecia est un logiciel de gestion RH conçu pour simplifier et automatiser les processus RH. Il permet aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement leur main-d’œuvre, de la gestion des absences et des vacances à la gestion du temps et des activités en passant par la paie.
Eurecia Software propose une solution RH complète à travers une plateforme en ligne accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme à partir d’ordinateurs, de tablettes et de smartphones. Un grand avantage d’Eurecia est la possibilité de créer votre propre logiciel RH, personnalisé en fonction des options requises par votre entreprise. Avec la solution ZEN, Eurecia propose également une solution RH tout-en-un pour toutes les entreprises de moins de 100 salariés.
Le logiciel est facile à utiliser et offre une interface utilisateur intuitive qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement entre les différentes fonctions. Il est également compatible avec les autres outils RH couramment utilisés (systèmes de paie, logiciel de recrutement, logiciel de formation).
4- KiwiHR
KiwiHR est un logiciel de gestion des ressources humaines en ligne qui permet aux entreprises de gérer efficacement diverses données telles que les informations sur les employés, l’absentéisme, les congés, les performances et les enregistrements.
Il est conçu pour être facile à utiliser et à configurer, même pour les petites entreprises qui ne disposent pas de leur propre service RH. Il est donc idéal pour les TPE et PME.
Par exemple, KiwiHR permet aux employés de demander facilement des congés et des congés, et permet aux managers d’approuver ou de refuser les demandes en quelques clics.
Avec ce logiciel, vous pouvez également :
- Suivre les heures de travail et les absences
- Calculez les heures supplémentaires en quelques clics
- Gérer les dossiers des employés
- Planifier un entretien d’évaluation
- Simplifiez l’intégration des nouvelles recrues et le départ des retraités
- garder un oeil sur le but
- Paie simplifiée
Le logiciel fournit également des fonctionnalités de reporting et de tableau de bord, permettant aux responsables de visualiser rapidement des informations sur les performances de l’entreprise et de prendre des décisions en matière de personnel.
5. Sage
Sage est une société spécialisée dans le développement de logiciels de gestion d’entreprise, y compris des solutions pour la gestion des ressources humaines. La gamme de produits Sage offre des solutions adaptées aux entreprises de toutes tailles, couvrant les divers aspects de la gestion des ressources humaines.
Le logiciel de gestion des ressources humaines de Sage permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des employés, de leur embauche à leur retraite. Il propose des fonctionnalités clés telles que :
- Gestion des informations sur les employés
- Suivi des congés et des absences
- Planification des horaires et suivi du temps de travail
- Évaluation des performances et évaluations
- Gestion des formations
- Gestion de la paie
En plus de ces fonctionnalités, le logiciel RH de Sage permet la génération de rapports et d’analyses en temps réel, ce qui facilite la prise de décisions pour les responsables des ressources humaines et les gestionnaires.
De plus, le logiciel peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Sur le site, vous trouverez un questionnaire en deux étapes qui vous guidera vers la solution la mieux adaptée à vos besoins. La première étape vous demande : « Que recherchez-vous ? ». Vous avez le choix entre trois réponses proposées :
- Une solution simplifiée pour la gestion de la paie
- Une solution pour faciliter la gestion des employés
- Une solution combinée pour la gestion de la paie et des RH
- La deuxième étape concerne la taille de votre entreprise : « Combien de salariés votre société compte-t-elle ? »
Moins de 50 employés
Entre 50 et 2000 employés
Selon vos réponses à ces deux questions, Sage vous suggère la formule la mieux adaptée à vos besoins. Il vous reste alors à vous informer et à choisir la solution qui vous convient.
6-Monday.com
Monday.com est un logiciel de gestion de projet et de collaboration qui offre également des fonctionnalités RH. Il permet aux équipes de gérer des tâches, des projets et des processus via une interface visuelle facile à utiliser et personnalisable.
En ce qui concerne les RH pour cet article, vous pouvez utiliser Monday.com pour suivre divers paramètres au sein de votre entreprise.
- Demande de congé
- Évaluation des performances
- Adoption
- Entretien d’embauche
- Budget
- Fournit également des tableaux de bord personnalisables pour le suivi des KPI RH
Monday.com s’adapte facilement aux besoins spécifiques de chaque entreprise et s’intègre à de nombreuses applications tierces telles que Slack, Zapier et Google Drive pour améliorer la productivité.
Voici 15 autres outils intéressants pour la gestion de vos ressources humaines :
- QuickMS : Logiciel RH personnalisable pour les PME, incluant des fonctionnalités de gestion des talents, de la paie et des avantages sociaux.
- Apptivo : Solution de gestion de projet basée sur le cloud, avec des fonctionnalités pour la gestion des RH, des ventes et des finances.
- Ad-men : Logiciel RH complet avec des fonctionnalités de recrutement, de gestion de la paie, de gestion du temps et des absences, et de formation.
- Teamdeck : Solution de gestion des ressources humaines pour les entreprises de services, avec des fonctionnalités de planification de projet, de gestion du temps et de suivi des performances.
- Adequasys Sirh : Logiciel RH tout-en-un.
- Talentia Software : Logiciel de gestion des ressources humaines avec des fonctionnalités de gestion des talents, de la paie, des avantages sociaux et de la formation.
- Cegid : Suite de logiciels RH intégrée.
- Beetween : Plateforme de recrutement proposant des fonctionnalités de gestion de CV, de suivi des candidats, de diffusion d’offres d’emploi et de planification des entretiens.
- Flatchr : Logiciel de recrutement intuitif avec des fonctionnalités de gestion des candidatures, de diffusion d’offres d’emploi et de planification des entretiens.
- Sympa HR : Logiciel de gestion des ressources humaines basé sur le cloud.
- Nibelis : Logiciel RH complet.
- PeopleSpheres : Plateforme RH intégrée avec des fonctionnalités de recrutement, de gestion des talents, de la paie et des avantages sociaux.
- Factorial : Logiciel RH facile à utiliser.
- Poplee Socle RH : Logiciel RH simple et personnalisable.
- SIGMA-RH : Logiciel RH complet avec des fonctionnalités de recrutement, de gestion des talents, de la paie et des avantages sociaux, ainsi que des outils de reporting et d’analyse.
Si vous recherchez l’outil parfait pour la gestion de vos RH, cet article devrait vous aider. Si vous connaissez d’autres logiciels RH ou si vous avez des retours d’expérience à partager, n’hésitez pas à les commenter !
