Ces dernières années, les logiciels de facturation se sont imposés comme des outils indispensables dans la gestion financière des entreprises. Si vous êtes à la tête d’une entreprise ou si vous travaillez au sein du service financier, vous en êtes probablement conscient. De plus en plus d’entrepreneurs se tournent vers ces solutions pour simplifier leurs opérations quotidiennes, économiser du temps et optimiser leurs revenus. Cependant, quels sont les rôles concrets d’un logiciel de facturation ? Quels sont les meilleurs logiciels de facturation actuellement disponibles sur le marché ? Comment choisir judicieusement l’outil de facturation adapté à la gestion financière de votre entreprise ? Vous trouverez les réponses à toutes ces questions dans cet article !
Les meilleurs logiciels de facturation en #Short
Il existe actuellement plusieurs logiciels de facturation sur le marché, avec différents modèles économiques. Certains sont gratuits ou proposent une version freemium, tandis que d’autres sont entièrement payants, parfois avec une période d’essai gratuite. Parmi les meilleurs logiciels de facturation, nous pouvons citer :
1. Tiime
2. Facture.net
3. Henrri
4. Quickbooks
5. Zervant
6. Sinao
7. Tolteck
8. My AE
Chacun de ces logiciels présente des fonctionnalités distinctes, mais tous sont largement utilisés par les petites et moyennes entreprises (TPE et PME).
Le logiciel de facturation, à quoi ça sert ?
Un logiciel de facturation est un outil informatique conçu pour simplifier le processus de création, d’envoi et de gestion des factures et des devis au sein d’une entreprise. Il contribue de manière significative à la gestion commerciale en facilitant la transmission des factures, leur archivage et leur intégration dans la comptabilité de l’entreprise.
Comparé aux méthodes de facturation manuelles traditionnelles, souvent chronophages, laborieuses et sujettes aux erreurs, un logiciel de facturation présente de nombreux avantages.
Par exemple, il permet de générer rapidement des factures professionnelles et personnalisées en quelques clics. Ces factures incluent toutes les informations essentielles, telles que les coordonnées de l’entreprise, le logo, les détails sur les produits ou les services, les taxes, les tarifs, etc.
De plus, ces outils facilitent l’envoi électronique des factures personnalisées, que ce soit par e-mail ou via un portail dédié. Ils offrent également la possibilité de programmer l’envoi automatique à des intervalles réguliers, ce qui est particulièrement utile pour les paiements récurrents ou les abonnements.
Selon leurs fonctionnalités, ces solutions informatiques peuvent prendre en charge diverses tâches, notamment :
– Le suivi des devis, des factures et des paiements
– Le calcul des taxes et des remises
– La génération de rapports financiers
– Le stockage et l’organisation des données clients
– La création et la mise à jour d’une base de données des produits ou des services proposés
– La gestion du temps facturable
Dans l’ensemble, les logiciels de facturation contribuent à la dématérialisation du processus de facturation, de la création à la gestion, au sein d’une entreprise.
Logiciels pour facturation : quels sont les meilleurs ?
1. Tiime
Lancé en 2015 par un groupe d’entrepreneurs et d’experts-comptables, Tiime a pour objectif de simplifier la vie quotidienne et de faciliter la facturation. Au fil du temps, cet outil de facturation a évolué pour devenir l’un des meilleurs du marché, comptant désormais plus de 100 000 utilisateurs.
Tiime se distingue par sa simplicité d’utilisation, son ergonomie conviviale et son offre entièrement gratuite, ce qui en fait l’une des solutions de facturation les mieux notées. Il est disponible sous différentes versions (Web, iPhone, Android), permettant aux entrepreneurs et aux experts-comptables de facturer facilement depuis un ordinateur ou un smartphone.
Ce logiciel de facturation propose de nombreuses fonctionnalités, notamment la création, la personnalisation et l’envoi rapide de factures et de devis. Les documents financiers et comptables générés respectent toutes les normes légales en vigueur.
Tiime offre également un suivi en temps réel des paiements, y compris les encours clients, ainsi que des fonctionnalités de relance en seulement 2 clics. De plus, l’application propose un tableau de bord complet pour surveiller les informations sur les paiements, les remises et les acomptes.
En plus de l’offre gratuite, Tiime propose une offre Business avec des fonctionnalités étendues, telles qu’un compte professionnel avec une carte Mastercard associée pour les transactions, la centralisation des achats, la gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques, un tableau de bord analytique avancé pour piloter les activités, et la possibilité de paiement en un clic. L’offre Business de Tiime est disponible à partir de 14,90 € par mois (hors taxes).
2. Facture.net
Facture.net est un logiciel de facturation en ligne conçu spécifiquement pour les travailleurs indépendants et les freelances. Il a été développé par l’équipe du site de freelancing Codeur.com, ce qui garantit qu’il répond aux besoins réels en matière de facturation des entrepreneurs.
L’outil est entièrement gratuit et le restera, selon les créateurs. Il permet de générer des factures, d’établir des devis et de gérer la base de données clients. Facture.net est convivial et conforme à la loi Anti–Fraude TVA.
Ce logiciel de facturation offre une gestion commerciale simple, rapide et puissante, avec des fonctionnalités CRM, y compris un outil de gestion des clients et la fonction « opportunités d’affaires ». Le module de gestion des clients permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des informations client telles que les e-mails, les appels, les rendez-vous, etc. De plus, il vous permet d’ajouter des devis et/ou des factures liés à chaque client au fur et à mesure de vos interactions. Cette fonctionnalité simplifie considérablement la gestion commerciale et financière en vous offrant une vue d’ensemble en temps réel de vos efforts commerciaux. La fonction « opportunités d’affaires » vous permet également d’avoir une vision claire des prévisions de chiffre d’affaires en enregistrant les projets potentiels, leur montant en euros et la probabilité de les remporter pour chaque client.
Facture.net propose également un moteur de recherche puissant qui permet de retrouver rapidement tous vos documents financiers et comptables sur une période donnée. Vous pouvez également exporter ces fichiers dans différents formats (PDF, ZIP, Excel, JSON, etc.).
En outre, l’outil de facturation permet de classer facilement les devis, les factures et les clients par catégories.
3. Henrri
Le logiciel de facturation Henrri a été lancé en 2016 par le groupe français Rivalis. Il s’adresse principalement aux TPE et aux PME et propose plusieurs formules, dont une gratuite et sans publicité. Henrri est accessible en ligne et sur les appareils mobiles, offrant une expérience utilisateur simple, intuitive et conforme à la loi Anti-Fraude TVA. Ses fonctionnalités incluent :
1. Génération illimitée de devis et de factures.
2. Personnalisation des documents financiers avec des couleurs, un logo, des références textuelles, etc.
3. Calcul automatique du prix de revient des articles ou des taux de marge.
4. Partage de devis via des liens simples.
5. Automatisation de la création de factures récurrentes ou d’abonnements.
6. Transformation rapide des devis en factures.
7. Gestion des listes de clients et d’articles.
8. Encaissement des clients via des liens de paiement par carte bancaire.
9. Fonctionnalités pour la gestion des acomptes et des factures impayées, y compris la géolocalisation des impayés.
De plus, Henrri propose des outils de comptabilité, permettant le suivi en temps réel de l’évolution du chiffre d’affaires et des indicateurs clés à travers des tableaux de situation et des rapports d’activité.
La formule gratuite offre les fonctionnalités de base de facturation. Pour accéder à des fonctionnalités plus avancées, vous pouvez opter pour l’une des formules premium (Expert, VIP ou Pilotage), qui démarrent à 15 € par mois.
4. Quickbooks
Quickbooks est une solution de facturation payante développée par la société française Intuit. Conçu pour simplifier la gestion de la facturation, il permet aux entrepreneurs de créer, personnaliser et envoyer rapidement des devis, des factures, des avoirs, des bons de commande et des reçus de vente en quelques clics.
Avec Quickbooks, vous pouvez également suivre en temps réel les paiements de vos clients et recevoir des alertes en cas d’impayé, facilitant ainsi la gestion des relances.
Le logiciel offre également des fonctionnalités étendues pour la comptabilité, la trésorerie et les rapports financiers, notamment :
1. Gestion des dépenses via des photos simplifiées.
2. Connexion à plus de 300 fournisseurs pour les paiements de factures en ligne.
3. Automatisation de la comptabilité.
4. Reporting et actualisation en temps réel via des tableaux de bord.
5. Prévision de trésorerie.
Quickbooks est disponible en plusieurs formules au choix, notamment Démarrage, Standard, Plus et Avancé.
À noter : Quickbooks mettra fin à ses activités en France le 31 décembre 2023.
5. Zervant
Zervant est un logiciel de facturation complet, idéal pour les entrepreneurs et les petites entreprises, qu’elles soient des TPE ou des PME. Il simplifie la création, la personnalisation, l’envoi et la gestion de devis et de factures professionnelles en ligne. L’outil offre même la possibilité à vos clients d’accepter les devis en ligne, puis, une fois acceptés, de les convertir automatiquement en factures, le tout depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Vous pouvez envoyer des factures par e-mail avec des messages personnalisés pour chaque client, et créer et envoyer autant de factures personnalisées que nécessaire. De plus, l’application propose des rappels de paiement automatiques et la création de calendriers de paiements sur mesure. Un tableau de bord vous permet de suivre vos performances et les heures facturables pour chaque client. En ce qui concerne les tarifs, Zervant offre une formule gratuite ainsi que trois formules payantes (Start, Pro et Croissance), avec des prix allant de 11 à 46 € par mois.
6.Sinao
Sinao est un logiciel conçu pour simplifier la gestion de la facturation et de la comptabilité pour les TPE, PME, startups, micro-entrepreneurs, professionnels libéraux et artisans. Son interface visuelle fluide et intuitive est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Avec Sinao, vous pouvez créer des devis et des factures professionnelles personnalisées en tout lieu. En plus de la création simplifiée de devis et de factures, Sinao propose des fonctionnalités telles que la gestion des dépenses, le suivi des paiements, l’exportation du grand livre de comptabilité au format compatible Quadratus et FEC, le suivi de la trésorerie en temps réel, la synchronisation bancaire, la gestion des clients et des fournisseurs, ainsi que la compatibilité avec des services tels que Stripe, Zapier, WooCommerce ou PrestaShop. Un tableau de bord offre une vue d’ensemble de toutes vos dépenses, facilitant la gestion comptable à partir d’indicateurs de pilotage. Sinao est disponible en version gratuite, mais propose également trois autres formules payantes : Start, Standard et Pro, pour ceux qui souhaitent accéder à davantage de fonctionnalités.
7.Tolteck
Tolteck, créé en 2016, est un logiciel de facturation payant spécialement conçu pour les entreprises et les entrepreneurs artisans du secteur du BTP. Cet outil de facturation, facile à utiliser et ergonomique, compte déjà plus de 25 300 utilisateurs. Il permet aux artisans du bâtiment de gagner un temps précieux dans la gestion de leur facturation. En plus des fonctionnalités classiques telles que la création et la gestion de devis et de factures professionnelles et personnalisées, Tolteck propose des fonctionnalités spécifiques, notamment l’accès à une bibliothèque d’ouvrages BTP et la gestion des fournisseurs de matériaux. Ce logiciel de facturation est disponible sur PC, Mac, smartphone et tablette, et peut être utilisé avec ou sans connexion Internet.
8. My AE
MyAE est un logiciel de facturation conçu spécialement pour les micro-entrepreneurs. En service depuis 2009, cet outil a déjà conquis plus de 167 000 utilisateurs. Il offre la possibilité de créer et d’envoyer un nombre illimité de factures et de devis personnalisés par e-mail. De plus, il facilite la gestion des clients et les relances en cas d’impayés. En plus de ces fonctionnalités essentielles, ce logiciel de facturation en ligne propose également :
– L’intégration de catalogues de produits ou de services
– La transformation automatique des devis acceptés en factures
– L’analyse du chiffre d’affaires
– Le suivi de l’historique des devis, des factures, des acomptes et des avoirs
– La possibilité de dupliquer des documents comptables
– Le suivi en temps réel de l’état de la trésorerie
– La gestion des clients
MyAE est proposé en trois formules, dont une offre gratuite et deux formules payantes qui offrent des fonctionnalités supplémentaires. Les outils de facturation offerts par MyAE permettent de gagner du temps et d’automatiser certaines tâches, simplifiant ainsi la gestion financière des micro-entrepreneurs.
Comment choisir le bon outil pour la gestion financière de son entreprise ?
Pour sélectionner le logiciel de facturation optimal et améliorer la gestion financière de votre entreprise, il est essentiel de commencer par évaluer et définir vos besoins. Assurez-vous que l’outil offre les fonctionnalités essentielles pour votre activité, et surtout, qu’elles correspondent à vos exigences spécifiques. Optez pour un logiciel intuitif, facile à prendre en main, et qui offre une expérience utilisateur simple.
La sécurité représente également un critère de choix primordial. Veillez à ce que le logiciel intègre des mesures de sécurité robustes telles que le chiffrement, l’authentification à deux facteurs, et un accès restreint aux informations confidentielles afin de préserver les données sensibles de votre entreprise. Assurez-vous également que le logiciel est compatible avec vos éventuels outils et systèmes existants. L’outil de facturation que vous sélectionnez pour la gestion financière doit s’intégrer aisément à votre système comptable ou à d’autres logiciels que vous utilisez déjà.
N’oubliez pas de prendre en compte les coûts associés à l’utilisation de l’outil de facturation, notamment lorsque vous envisagez des versions freemium ou payantes. Effectuez des comparaisons entre les différentes solutions de facturation et de gestion financière en ce qui concerne la tarification, qu’il s’agisse d’un abonnement mensuel, annuel ou d’un paiement unique. Soyez attentif aux éventuels frais supplémentaires liés à certaines fonctionnalités, au nombre d’utilisateurs ou au volume de factures générées.
